公益財団法人聖山会（以下「当財団」という）は、お客様の個人情報を適正に取り扱うことの重要性を深く認識し、個人情報保護の基本方針を次のとおり定め、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の収集・利用・第三者提供の制限

当財団は、個人情報を収集するに当たり、その利用目的を明確な形でお伝えし、不正な方法での収集は行いません。
また、お客様から同意を得た収集目的の範囲内で個人情報を利用します。

ご本人から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

2.個人情報の正確性の確保

当財団は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

3.適切なセキュリティ対策の実施

当財団は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施いたします。

4.本人の権利の尊重

当財団は、個人情報の本人の権利を尊重し、正当な理由により開示を求められた場合は、問い合わせや相談、苦情に誠意をもって対応いたします。当該情報に訂正・削除を求められた場合は、速やかに応じると共に、個人情報についての利用又は第三者への提供を拒まれた場合には、これに応じます。

5.個人情報に関する法令等の遵守

当財団は、個人情報に関する法令等を遵守いたします。

6.個人情報保護への継続的な取り組み

当財団は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、社会の変化に素早く対応するよう努力いたします。

1.当財団は、お客様から取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。

1. 当霊園墓所の管理料・使用料納付に関するご案内のため
2. 当霊園に関する情報のご案内のため
3. お客様よりお申込みいただいた法事等の各種手配及び確認のため
4. 当霊園墓所に関する管理上のご連絡のため
5. お客様に対するアンケートとその分析のため
6. 各種お問合せ・資料請求への対応、緊急時のご連絡等のため

2.当財団は、次のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. ご本人より第三者への提供をご了解いただいた場合
2. 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
3. 当財団業務を外部業者に委託するために、個人情報保護を誓約させたうえで当該外部業者に必要最低限の個人情報を預託する場合

※お客様からの各種お申込み・ご質問・資料請求をお受けする時にお名前・ご住所・電話番号等の個人情報を頂く場合がございますが、その時得た情報は上記の方針に基づいて、適切に管理、保護し目的外の利用はいたしません。